Оформление документов для реализации в строительной организации

Comments

• Добрый день.
  

  Цитата: Здравствуйте ! У нас строительная организация.Я только начала вести бухгалтерию. Работаем на усн (д-р).Сметчица у нас составляет кс-2, кс-3.Скажите, пожалуйста, на основании этих документов должна ли я формировать в 1с еще акт оказания услуг и предоставлять его покупателю?насколько я понимаю на основании акта приемки выполненных работ мы должны в 1с еще оформить требование -накладную? должны ли мы в ней отражать материалы заказчика или это необязательно? и как быть дальше необходимо оформить приказ о списании материалов на объект____ по заказчику ?Помогите, пожалуйста, разобраться

  В КС-2 стоимость материалов отдельно не выделена, а перечислены виды работ, в которых учтен этот материал. КС-2 - это и есть акт приема выполненных работ, который Вы отражаете в 1С в разделе реализации - вид операции - Услуги - это Ваша выручка (за которую Вы получите оплату - доход (УСН)).  А используемые материалы при строительстве данного объекта это Ваш расход. В 1С нужно  оформить требование -накладную, к этому  необходимо оформить приказ о списании материалов на объект и должен быть в наличие отчет прораба по ф.М-29.
  Списание материалов в строительной компании
  Документооборот в подрядной строительной организации
  Материалы при проверке КС-2
• Цитата: КС-2 - это и есть акт приема выполненных работ, который Вы отражаете в 1С в разделе реализации - вид операции - Услуги - это Ваша выручка (за которую Вы получите оплату - доход (УСН)).

  Получается дополнительно акт не нужно подписывать, который формируется в 1с (или все-таки следует)?
  

  Цитата: А используемые материалы при строительстве данного объекта это Ваш расход. В 1С нужно оформить требование -накладную

  То есть в требовании -накладной я указываю только свои материалы, так как материалы заказчика я не могу все равно принять к расходам.
  еще есть такой момент , что на многие материалы (песок и т.д.) , на покупку мне не предоставили документы, хотя данные материалы фигурируют в кс-2.
  как быть в таком случае? я их никаким образом не отражаю же в 1с? потому что подтверждающих документов нет , как для БУ, так и для НУ.
  
  И хотелось бы уточнить по поводу даты требования-накладной? как мне с ней определиться, потому что сейчас навряд ли мне скажут когда именно (по факту) их использовали, мне их лучше списывать какой-то промежуточной датой с акта приемы выполненных работ, в день приемки, наверное, нелогично будет выглядить?
  
  

  Цитата: к этому необходимо оформить приказ о списании материалов на объект

  Приказ о списании на объект..относится же к приказам по основной деятельности? и оформляется на фирменном бланке организации?
  

  Цитата: и должен быть в наличие отчет прораба по ф.М-29.

  Организация у нас существует уже давно сейчас просмотрела все документы, а форму М-29 не нашла. Видимо в бухгалтерию данный документ не доносили, а возможно, что учет расходов материалов вели не на форме. Серьезное ли это нарушение?
• Цитата: Цитата: КС-2 - это и есть акт приема выполненных работ, который Вы отражаете в 1С в разделе реализации - вид операции - Услуги - это Ваша выручка (за которую Вы получите оплату - доход (УСН)). Получается дополнительно акт не нужно подписывать, который формируется в 1с (или все-таки следует)?

  Нет
  

  Цитата: Цитата: А используемые материалы при строительстве данного объекта это Ваш расход. В 1С нужно оформить требование -накладную То есть в требовании -накладной я указываю только свои материалы, так как материалы заказчика я не могу все равно принять к расходам.

  В требовании-накладной указываете только свои материалы .
  Материалы заказчика - это давальческий материал.
  Учет давальческого сырья у заказчика
  Стоимость материалов, переданных подрядчику, при заключении договора на создание и изготовление прибора
  

  Цитата: еще есть такой момент , что на многие материалы (песок и т.д.) , на покупку мне не предоставили документы, хотя данные материалы фигурируют в кс-2.как быть в таком случае? я их никаким образом не отражаю же в 1с? потому что подтверждающих документов нет , как для БУ, так и для НУ.

  В этом случае нужно восстановить "первичку", либо Вы теряете свои расходы.
  
  

  Цитата: И хотелось бы уточнить по поводу даты требования-накладной? как мне с ней определиться, потому что сейчас навряд ли мне скажут когда именно (по факту) их использовали, мне их лучше списывать какой-то промежуточной датой с акта приемы выполненных работ, в день приемки, наверное, нелогично будет выглядить?

   На основании  данных отчета ф. № М-29 бухгалтер ежемесячно списывает израсходованные материалы на себестоимость СМР. Но возможно и такой вариант, если объемы работ не большие списание материалов проводить под конкретный акт формы № КС-2.
  

  Цитата: Цитата: и должен быть в наличие отчет прораба по ф.М-29.Организация у нас существует уже давно сейчас просмотрела все документы, а форму М-29 не нашла. Видимо в бухгалтерию данный документ не доносили, а возможно, что учет расходов материалов вели не на форме. Серьезное ли это нарушение?

  Использование в строительстве форм М-11, М-29 и М-19
• насколько я поняла требованию-накладную необходимо оформить после подписания кс-2, кс-3. а лучше последним числом месяца, да?
  
  скажите еще , пожалуйста, приказ по материалам лучше подшивать к требованию-накладной или к приказам по основной деятельности?
  
  еще я не совсем поняла как мне правильно учитывать материалы заказчика (давальническое сырье), в моем случае : в договоре указана сумма за минусом этих материалов.
  А в кс-2 отдельной строчкой идет итого затрат - ..., материалы заказчика - ... (со знаком минус), и всего ...(т.е. сумма договора).
  
  в моем случае мне надо сделать ручками проводку Д 003 К 003 на сумму материалов заказчика?
• Цитата: насколько я поняла требованию-накладную необходимо оформить после подписания кс-2, кс-3. а лучше последним числом месяца, да?

   Повторюсь. На основании  данных отчета ф. № М-29 бухгалтер ежемесячно списывает израсходованные материалы на себестоимость СМР. Но возможно и такой вариант, если объемы работ не большие списание материалов можно проводить под конкретный акт формы № КС-2.
  

  Цитата: скажите еще , пожалуйста, приказ по материалам лучше подшивать к требованию-накладной или к приказам по основной деятельности?

  К приказам по основной деятельности.
  
  

  Цитата: еще я не совсем поняла как мне правильно учитывать материалы заказчика (давальническое сырье), в моем случае : в договоре указана сумма за минусом этих материалов.А в кс-2 отдельной строчкой идет итого затрат - ..., материалы заказчика - ... (со знаком минус), и всего ...(т.е. сумма договора).в моем случае мне надо сделать ручками проводку Д 003 К 003 на сумму материалов заказчика?

  Повторюсь. Стоимость материалов, переданных подрядчику, при заключении договора на создание и изготовление прибора
  В учете давальческий материал можно не отражать, но документально обязательно :
  Оформление первичных документов при передаче давальческого сырья
  Обязательно ли отражать давальческие материалы в КС-2 при строительстве?
  Составление КС-2 и КС-3 в строительстве