В чем суть кадрового учета?
Добрый день!
Как ни странно возник вот такой вопрос - что такое кадровый учет?
С 1 февраля 2013 г на меня возложили обязанности менеджера по кадрам. Вроде, как мне казалось, обязанности исполняла - формировала личные дела, делала приказы, расчеты, писала должностные инструкции, временами воевала с работниками, которые постоянно неправильно составляли табель и т.д.
И есть у меня одна головная боль - несвоевременное поступление информации о приеме или увольнении сотрудников. Сколько раз просила заведующих, хотя бы позвоните, скажите, что у вас изменения кадровые. Бесполезно!
История. Человек уволился 11 мая (я об этом не знала), выписала ему аванс, отправила в заведующему (даже после этого мне не сообщили, что сотрудник ушел). Сегодня! мне принесли заявление об увольнении. Не выдержала, пошла к руководству, в итоге... виноватой осталась я....
Фраза - вы отвечаете за кадры и это ваша вина, что нет информации, вы плохо контролируете.
Люди, хоть убейте, но не понимаю как я могу "контролировать" то, что мне неизвестно. Есть заведующие магазином, есть директор по рознице, которые занимаются сотрудниками. Я со своей стороны веду документальный кадровый учет. .
Может я что-то не так понимаю а кадровом делопроизводстве? Научите, сил просто нет 🤯
Как ни странно возник вот такой вопрос - что такое кадровый учет?
С 1 февраля 2013 г на меня возложили обязанности менеджера по кадрам. Вроде, как мне казалось, обязанности исполняла - формировала личные дела, делала приказы, расчеты, писала должностные инструкции, временами воевала с работниками, которые постоянно неправильно составляли табель и т.д.
И есть у меня одна головная боль - несвоевременное поступление информации о приеме или увольнении сотрудников. Сколько раз просила заведующих, хотя бы позвоните, скажите, что у вас изменения кадровые. Бесполезно!
История. Человек уволился 11 мая (я об этом не знала), выписала ему аванс, отправила в заведующему (даже после этого мне не сообщили, что сотрудник ушел). Сегодня! мне принесли заявление об увольнении. Не выдержала, пошла к руководству, в итоге... виноватой осталась я....
Фраза - вы отвечаете за кадры и это ваша вина, что нет информации, вы плохо контролируете.
Люди, хоть убейте, но не понимаю как я могу "контролировать" то, что мне неизвестно. Есть заведующие магазином, есть директор по рознице, которые занимаются сотрудниками. Я со своей стороны веду документальный кадровый учет. .
Может я что-то не так понимаю а кадровом делопроизводстве? Научите, сил просто нет 🤯
Comments
-
Включите в правила внутреннего трудового распорядка обязательное заполнение "обходного листа" при увольнении с указанием даты его выдачи. Тогда заведующим необходимо будет ставить свою подпись на этом "бегунке" и отвечать за последствия- выплату авансов и др.
-
Цитата: Включите в правила внутреннего трудового распорядка обязательное заполнение "обходного листа" при увольнении с указанием даты его выдачи. Тогда заведующим необходимо будет ставить свою подпись на этом "бегунке" и отвечать за последствия- выплату авансов и др.
а толку? обходные выдаю я, соответственно, ОЛ будет выдан с задержкой и мне опять скажут, что я плохо контролирую кадры.
Хочу понять, что значит "контролировать кадры"? Я их не принимаю, не увольняю..... составляю лишь документы на основании заявлений и служебок.
Я должна с утра обзванивать все магазины и спрашивать - у вас сегодня кто-нибудь уволился? 🤨 -
Здравствуйте.
Посоветую самый простой и результативный путь. Кадры - это что? Правильно, основа для исчисления и выплаты зарплаты и иже с ней. Поэтому пока все начальники отделов Вам не прислали на электронку или по факсу заполненные за первую половину месяца табеля (причем же необязательно прямо официальную форму - сделайте для них упрощенную) - аванс не перечисляете. Причем на все возмущенные реплики от сотрудников в Ваш адрес ловко переадресовывайте их к их же начальнику - "Что я Вам выплачу, если я даже не знаю, ходили ли Вы вообще на работу? Может, Вас за прогулы пора увольнять, а не авансы перечислять. Вот пришлет Иван Иваныч сведения, кто из Вас сколько отработал - сразу же все и посчитаю. Я же всей душой Вам хочу выплатить все. Очень хочу. Но пока данных нет - не могу 🤐 " Долго при таком раскладе начальники отделов не продержатся. Сдадутся и начнут Вас информировать - иначе ведь и им зарплаты не видать.
На все выпады реагируйте просто: "По моим данным, отработанных смен не было. А что, были? А где на эту тему бумажка от соответствующего подразделения."
На случай дальнейших изменений в "показаниях", все эти присланные, принесенные бумажки надо хранить - хотя бы пока не будете уверены, что в этом месяце все в порядке, Вы рассчитали правильно. И никто больше не "вспомнит", что уволился, болел или был в отпуске.
P.S. А окончательный расчет ЗП и подавно делается после перепроверки всех присланных Вам табелей. Надеюсь, помогла 😀 -
Здравствуйте!
Разве в случае увольнения Директор не подписывает приказ об увольнении и не отправляет его в отдел кадров и бухгалтерию?? -
Приветствую!Не поверите,но у меня такая же история была...Сейчас сделала так:на электронку руководителям выслала требования бухгалтерии по кадрам,заставила их расписаться.Теперь всё вовремя!!!
