Оплата авиабилета для учредителя ООО на конференцию, которая не имеет отношения к деятельности организации
Добрый день! Наш единственный учредитель собрался на конференцию во Франкфурт, которая никакого отношения к деятельности компании не имеет. Попросил оплатить ему и его переводчику авиабилеты. Учредитель является совместителем в компании, а переводчик в штате не состоит. Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить документы? Необходимо ли выписать командировочное удостоверение? И надо ли заключать договор с переводчиком? Компания ООО на УСН доходы. Заранее спасибо!!
Comments
-
Добрый день.
Поскольку поездка не связана с деятельностью организации, оснований для оформления командировки нет и оплату билетов следует квалифицировать как выплату доходов физ. лицам (с исполнением организацией обязанностей налогового агента по НДФЛ). От получателей доходов необходимы заявления с просьбой об оплате билетов, завизированные руководителем организации. Возможности удержать НДФЛ с переводчика не будет, поэтому нужно подать уведомление в ИФНС о выплате доходов в неденежной форме.
А совместителю-учредителю придется, видимо, оформить отпуск на время поездки. -
Возник еще вариант по данному вопросу... А если переводчик нам вернет деньги в кассу организации, то можно ли это оформить договором займа, например?
-
Но он не является вашим сотрудником, а ваша организация не занимается микрофинансированием. Договор займа с сотрудником следовало бы оформить заранее и прописать в нем реквизиты для перечисления суммы. В платежном поручении, соответственно, формулировка была бы примерно такой: "Оплата авиабилета по маршруту на имя такого-то в счет договора займа №... от..."
Но у ФЛ опять же возникает материальная выгода (объект обложения НДФЛ) от экономии на процентах при получении безвозмездного займа (или если сумма процентов за пользование заемными средствами по условиям договора меньше, чем сумма, исчисленная исходя из 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ (пп. 1 п. 2 ст. 212 НК РФ)).
